Portafolio de servicios — Eleganz Promotions Agency
Página 01 — Portada — Portafolio de servicios
MÉRIDA · YUCATÁN · TODA LA PENÍNSULA
Portafolio de servicios
Edecanes · Demostradoras · Activaciones BTL · Animadores Batucadas · Zanqueros · Perifoneo · Volanteo con GPS
“Damos vida a tu marca con elegancia, actitud y profesionalismo.”
AGENCIA INTEGRAL DE PROMOCIÓN Y EVENTOS
Página 02 — 01 · Nuestra esencia: damos vida a tu marca
01 — NUESTRA ESENCIA
Damos vida a tu marca.
“No solo ponemos personal en un evento: construimos la primera impresión que tu cliente se lleva de tu marca.”
En Eleganz no realizamos activaciones: creamos experiencias que conectan marcas con personas. Somos una agencia especializada en impulsar productos y servicios a través de estrategias presenciales, cuidando cada detalle —imagen, actitud y resultados— porque sabemos que en promoción de campo los detalles son el servicio.
Trabajamos con empresas que ya invirtieron en un buen producto y necesitan que se note en la calle, en el punto de venta y en el evento. Nuestro objetivo es claro: ayudarte a vender más y posicionarte mejor.
¿Qué significa esto para tu empresa?
Un solo proveedor responsable de todo el operativo, no cinco números de teléfono. Personal capacitado sobre tu producto antes de representarlo frente a tu cliente. Evidencia de lo que se ejecutó: fotos, reportes y —en volanteo— rastreo GPS. Cotización clara y respuesta el mismo día por WhatsApp.
Página 03 — Contenido
ÍNDICE
Contenido
01 Nuestra esencia 02 10 Eleganz en campo 12 02 Quiénes somos 03 Por qué Eleganz 04 11 Volanteo con GPS 14 04 Nuestros servicios 05 Edecanes y hostess 05 12 Valla móvil y perifoneo 16 06 Demostradoras 07 Activaciones BTL 06 13 Operativos combinados 18 08 Animadores y MC 09 Batucadas 07 14 Talento y presencia 19
08 15 Cómo trabajamos 20
09 16 Artículos promocionales 21
10 17 Preguntas frecuentes 22
11 18 Hablemos 23
NUESTRO TRABAJO EN CAMPO
¿Ya sabes qué necesitas? Escríbenos directo por WhatsApp y te cotizamos hoy mismo.
Página 04 — 02 · Quiénes somos: una agencia integral de promoción y eventos
02 — QUIÉNES SOMOS
Una agencia integral de promoción y eventos
Eleganz Promotions Agency nace en Mérida para resolver un problema que conocen todas las áreas de marketing: coordinar un evento implica perseguir a demasiados proveedores. Nosotros integramos en una sola agencia el personal, la animación, el montaje y la publicidad de campo.
Nos encargamos de que tu marca destaque en cada detalle: desde la selección del personal hasta la coordinación y logística en campo. Tú te concentras en tu negocio; nosotros en que la ejecución salga impecable.
Agencia integral Personal propio Cobertura regional Todos los servicios bajo Talento seleccionado y un mismo contacto y capacitado por Mérida como base y una sola cotización. nosotros, no operación en toda la subcontratado. Península.
Operativos de campo en Mérida y la Península.
Página 05 — 03 · Por qué Eleganz: cinco razones para trabajar con nosotros
03 — POR QUÉ ELEGANZ
Cinco razones para trabajar con nosotros
01 Una sola agencia para todo 02 03 Edecanes, animación, batucada, montaje y volanteo con un 04 solo contacto, una sola cotización y un solo responsable. Sin coordinar a cinco proveedores distintos.
Personal seleccionado, no improvisado
Cada persona que enviamos pasa por casting, entrevista y capacitación sobre tu producto antes de pararse frente a tu cliente.
Supervisión en campo
La supervisión crece con tu operativo: desde un responsable de turno hasta un coordinador dedicado en campo. En cualquier caso, siempre hay alguien de Eleganz al pendiente el día del evento.
Resultados que se comprueban
Reporte fotográfico en todos los servicios y rastreo GPS en volanteo. Sabes exactamente qué pagaste y qué recibiste.
05 Respuesta rápida
Cotizamos por WhatsApp el mismo día. Sabemos que muchas decisiones de evento se toman con poco tiempo.
Página 06 — 04 · Nuestros servicios: todo lo que tu marca necesita en la calle
04 — NUESTROS SERVICIOS
Todo lo que tu marca necesita en la calle
Nueve servicios de campo que puedes contratar por separado o combinar en un solo operativo. Y además te surtimos el material promocional: playeras, vasos, impresos y más, en la página 21.
Edecanes y Demostradoras Activaciones BTL hostess Personal que explica, Experiencias de Imagen, registro y demuestra y desplaza marca en el punto de atención a tus producto. contacto. invitados.
Animadores y Batucadas Zanqueros y MC personajes Impacto sonoro que Conducción que detiene a la gente. Visibilidad que se ve sostiene el ritmo del desde lejos. evento.
Perifoneo Volanteo con GPS Valla móvil con GPS
Tu mensaje Reparto comprobable Tu anuncio recorriendo recorriendo las con mapa y evidencia. los puntos de más colonias que elijas. tráfico.
Página 07 — Servicio 01 · Edecanes y hostess
SERVICIO 01
Edecanes 01 y hostess
Son la primera impresión que tu cliente se lleva de tu marca. Por eso no enviamos “gente disponible”: enviamos personal seleccionado, capacitado sobre tu producto y presentado como tu empresa merece.
QUÉ INCLUYE
Selección de perfil según tu marca: imagen, estatura, idioma y experiencia.
Vestuario o uniforme coordinado con tu identidad visual.
Briefing y capacitación previa sobre tu producto y tu mensaje.
Supervisión de puntualidad, presentación y desempeño durante toda la jornada.
Reporte fotográfico al cierre de cada jornada.
IDEAL PARA Lanzamientos Registro y acreditación
Congresos y expos
Ruedas de prensa Eventos corporativos
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Página 08 — Servicio 02 · Demostradoras e impulsadoras
SERVICIO 02
Demostradoras 02 e impulsadoras
La diferencia entre un producto que se ve y un producto que se prueba. Nuestras impulsadoras no reparten muestras: explican beneficios, resuelven objeciones y empujan la venta en el punto donde se decide.
QUÉ INCLUYE
Capacitación sobre beneficios, diferenciadores y objeciones frecuentes.
Degustación, demostración de uso y entrega de muestras.
Registro de unidades desplazadas y contactos por turno.
Uniforme, material POP y mobiliario de apoyo si lo necesitas.
Reporte diario con evidencia fotográfica y números.
IDEAL PARA
Autoservicios Tiendas de conveniencia Farmacias Ferias comerciales
Punto de venta
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Página 09 — Servicio 03 · Activaciones BTL
SERVICIO 03
Activaciones 03 BTL
Llevamos tu marca a donde ya está tu cliente. Diseñamos, montamos y operamos activaciones que generan interacción real —no solo presencia— y que se pueden medir al terminar el día.
QUÉ INCLUYE Concepto y mecánica de activación pensados para tu objetivo.
Montaje, mobiliario, carpa y logística en sitio.
Equipo completo: coordinador, edecanes, animación y apoyo.
Dinámicas, premios y captura de datos de los participantes.
Métricas de cierre: contactos, muestras entregadas y registros.
IDEAL PARA Universidades Parques y plazas públicas
Plazas comerciales
Eventos masivos Zonas de alto tráfico
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Página 10 — Servicio 04 · Animadores y maestros de ceremonias
SERVICIO 04
Animadores 04 y maestros de ceremonias
Un evento sin conducción se apaga solo. El animador sostiene la energía, ordena los tiempos y se asegura de que el mensaje de tu marca se escuche en el momento correcto.
QUÉ INCLUYE Guion y escaleta trabajados contigo antes del evento.
Conducción bilingüe cuando tu público lo requiere.
Dinámicas, rifas y activación del público asistente.
Coordinación con audio, protocolo y presentación de invitados.
Vestuario acorde al tono de tu evento.
IDEAL PARA
Inauguraciones Convenciones Ferias Fiestas de fin de año
Eventos deportivos
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Página 11 — Servicio 05 · Batucadas
SERVICIO 05
Batucadas 05
Nada detiene a la gente como el sonido. Una batucada convierte una apertura común en un momento que el público graba, comparte y recuerda —y que multiplica el alcance de tu evento sin pagar publicidad.
QUÉ INCLUYE Coordinación con animación, edecanes y zanqueros. Grupo dimensionado según el tamaño de tu evento y del espacio. Repertorio adaptado al público y al horario. Vestuario temático o con los colores de tu marca.
Recorrido, entrada triunfal o show en punto fijo.
IDEAL PARA Desfiles Aniversarios Carnavales
Inauguraciones
Eventos deportivos
Página 12 — Eleganz en campo: así se ve una marca bien representada
ELEGANZ EN CAMPO
Así se ve una marca bien representada.
Operativos reales en Mérida y la Península: expos, punto de venta, activaciones, batucadas, volanteo con GPS y valla móvil.
Página 13 — Eleganz en campo: operativos reales en Mérida y la Península
Fotografías de operativos reales de Eleganz en campo: expos, punto de venta, activaciones, batucadas, volanteo con GPS y valla móvil en Mérida y la Península.
Página 14 — Servicio 06 · Volanteo con GPS, nuestro diferenciador
SERVICIO 06 · NUESTRO DIFERENCIADOR 06
Volanteo con GPS
EL PROBLEMA
El volanteo tradicional tiene un problema que nadie quiere decir en voz alta: no hay forma de saber si tus volantes se repartieron o terminaron en un bote de basura a dos cuadras.
LA SOLUCIÓN ELEGANZ
Nosotros lo resolvemos con rastreo GPS. Cada promotor sale con su ubicación activa, y al terminar recibes el mapa completo del recorrido. Pagas por reparto comprobado, no por promesas.
“Pagas por reparto comprobado, no por promesas.”
Recorrido Evidencia Reporte
Mapa completo Fotos del reparto Entregas y km del trayecto en campo cubiertos
Página 15 — Volanteo con GPS: cómo funciona, cinco pasos
VOLANTEO CON GPS · CÓMO FUNCIONA
Cinco pasos, cero suposiciones
Así trabajamos cada campaña, desde que definimos la zona hasta que recibes el mapa del recorrido.
01 Definimos la zona Elegimos juntos colonias, calles y horarios según dónde vive tu cliente ideal.
02 Salimos con GPS activo Cada promotor inicia su ruta con la ubicación encendida y supervisada.
03 Rastreo del recorrido Seguimiento de todo el trayecto: por dónde pasó, a qué hora y cuánto tiempo.
04 Evidencia fotográfica Fotos del reparto en campo durante toda la jornada. 05 Reporte final Mapa del recorrido, kilómetros cubiertos y volantes entregados.
LA EVIDENCIA QUE RECIBES
Recorrido por colonia, con avance de 3.7 a 4.5 km/h: Cobertura calle por calle de una zona completa. velocidad de reparto a pie.
Pagas por reparto comprobado, no por promesas.
Página 16 — Servicio 07 · Valla móvil y perifoneo
SERVICIO 07 · PUBLICIDAD MÓVIL
Valla móvil 07 y perifoneo
Dos maneras de ocupar la calle: una entra por los ojos y la otra por el oído. Puedes contratarlas por separado o montarlas en el mismo recorrido —y en las dos te entregamos la ruta comprobada con GPS.
VALLA MÓVIL PERIFONEO
Impresión e instalación de tu lona en Grabación profesional de tu spot con la unidad. locución.
Rutas y paradas programadas en Rutas por colonia y horarios definidos puntos de alta afluencia. contigo, con equipo de alto alcance.
Reporte con kilómetros y paradas Reporte de recorrido, horarios y zonas cumplidas. cubiertas.
IDEAL PARA Promociones locales Temporadas de venta
Aperturas de sucursal
Plazas comerciales Campañas sociales
Página 17 — Publicidad móvil: seguimiento y reporte de cada parada
PUBLICIDAD MÓVIL · SEGUIMIENTO Y REPORTE
Cada parada, comprobada
No te entregamos un “sí circuló”. Te entregamos el tablero de la ruta completa: cuántas paradas se cumplieron, cuántos kilómetros se recorrieron y cuánto tiempo estuvo tu anuncio en cada punto.
Ruta real del 26 de junio de 2026: 13 de 13 paradas cumplidas, 39.59 km recorridos, con el tiempo real registrado en cada punto.
14 de 14 paradas · 69.90 km 13 de 13 paradas · 26.38 km
Publicidad exterior que por fin se puede auditar.
Página 18 — 05 · Operativos combinados: así se arma un operativo
05 — OPERATIVOS COMBINADOS
Así se arma un operativo
Casi nunca se contrata un solo servicio. Estas son las tres combinaciones que más nos piden, todas con un mismo coordinador y una sola cotización.
Apertura de sucursal
El día que abres, la calle tiene que enterarse.
Perifoneo los días previos anunciando la fecha. Volanteo con GPS en las colonias del área de influencia. Batucada en la entrada durante las primeras horas. Edecanes recibiendo y registrando a los visitantes.
Expo o congreso
Tu stand compite con otros cincuenta.
Edecanes y hostess con el perfil e idioma de tu público. Demostradoras para producto dentro del stand. Animador para dinámicas y sorteos en horas pico. Reporte de contactos captados por día.
Campaña de temporada
Cuando necesitas volumen en poco tiempo.
Valla móvil recorriendo plazas y avenidas principales. Volanteo con GPS en las zonas que tú definas. Impulsadoras en los puntos de venta clave. Reporte semanal con mapas y evidencia fotográfica.
¿Tu caso no se parece a ninguno? Cuéntanos el objetivo y te armamos el operativo.
Página 19 — 06 · Talento y presencia: el equipo es el producto
06 — TALENTO Y PRESENCIA
El equipo es el producto
En promoción de campo tu marca no se comunica con un anuncio: se comunica con una persona parada frente a tu cliente. Por eso el proceso de selección y preparación del equipo es la parte más cuidada de nuestro trabajo.
Selección Capacitación
Casting presencial, entrevista y Briefing de producto y protocolo verificación de referencias. de atención antes de cada activación.
Presentación Respaldo
Vestuario, arreglo personal y Personal de reemplazo en cada puntualidad revisados antes de servicio. Si alguien falla, lo cubrimos. abrir.
ELEGANZ PROMOTIONS AGENCY “Si el equipo llega puntual, preparado y bien presentado, la mitad del resultado ya está hecha.”
Página 20 — 07 · Cómo trabajamos: de tu mensaje al reporte final
07 — CÓMO TRABAJAMOS
De tu mensaje al reporte final
Un proceso corto y sin vueltas. La mayoría de nuestros clientes cierra su servicio en la misma conversación de WhatsApp.
Contacto
Nos escribes por WhatsApp y nos cuentas qué necesitas: tipo de evento, fecha, lugar y objetivo.
Propuesta
Te enviamos una cotización desglosada: perfiles, horarios, cantidad de personal y costo total. Sin costos ocultos.
Selección
Armamos el equipo, lo capacitamos sobre tu marca y te compartimos los perfiles para tu visto bueno.
Ejecución
El día del evento hay un responsable al pendiente de principio a fin, y coordinador en sitio cuando el operativo lo requiere.
Reporte
Recibes evidencia fotográfica y los resultados de la jornada para medir el retorno.
Página 21 — 08 · Artículos promocionales: también te surtimos el material
08 — ARTÍCULOS PROMOCIONALES
También te surtimos el material
Ya que estás armando la activación: ¿quién te consigue las playeras del staff, los vasos de la dinámica y los encendedores que se regalan? Nosotros. Mismo proveedor, misma cotización y una sola fecha de entrega.
QUÉ MANEJAMOS
Playeras, gorras y uniformes para tu staff. Vasos, termos y cilindros personalizados. Encendedores, plumas y llaveros.
Paliacates, bandas y accesorios de tela.
Volantes, flyers y material impreso.
Banderas, carpas y mostradores de marca.
Bandas personalizadas para Volantes y material impreso Carpas, mostradores y
edecanes y presentadores. para reparto en campo. banderas con tu identidad.
Sin mínimo de piezas: a mayor volumen, mejor precio. El tiempo de entrega depende del artículo y te lo confirmamos por escrito al cotizar.
Página 22 — 09 · Preguntas frecuentes
09 — PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que siempre nos preguntan
¿Con cuánta anticipación debo contratar?
Entre más tiempo tengamos, mejor armamos el perfil del equipo. Aun así atendemos solicitudes urgentes: escríbenos y te confirmamos disponibilidad el mismo día.
¿Puedo elegir al personal?
Sí. Antes del evento te compartimos los perfiles asignados para tu visto bueno, y ajustamos si algo no encaja con tu marca.
¿Qué pasa si alguien no llega el día del evento?
Contemplamos personal de reemplazo en cada servicio. Si alguien falla, lo cubrimos nosotros sin costo adicional para ti.
¿Trabajan fuera de Mérida?
Sí, cubrimos Yucatán y el resto de la Península. Los viáticos se cotizan por separado según la distancia.
¿Cómo se cotiza el servicio?
Por número de personas, horas de servicio y tipo de actividad. Recibes una cotización desglosada para que sepas exactamente qué estás pagando.
¿Entregan evidencia del servicio?
Sí. En todos los servicios entregamos reporte fotográfico. En volanteo, además, el mapa del recorrido con rastreo GPS.
Página 23 — Hablemos: cotización sin costo, respuesta el mismo día
HABLEMOS DE TU PRÓXIMO EVENTO
Cotización sin costo, respuesta el mismo día.
Cuéntanos qué evento tienes en puerta, para cuándo y en dónde. Te armamos una propuesta con perfiles, horarios y costo desglosado.
WHATSAPP 990 385 7152
CORREO contacto@eleganz.mx
INSTAGRAM @eleganzpromotion
FACEBOOK eleganzpromotion
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Mérida, Yucatán · Cobertura en toda la Península
“Damos vida a tu marca con elegancia, actitud y profesionalismo.”
Página 24 — Eleganz Promotions Agency — Mérida, Yucatán
Experiencias que impulsan su marca
990 385 7152 · @eleganzpromotion
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